Política de privacidad

El responsable del tratamiento es Carmelo Pérez Galiano, que desarrolla su actividad profesional bajo el nombre comercial Fotografías Galiano.

No se ha designado delegado de protección de datos. Puedes dirigir cualquier consulta o solicitud relacionada con el tratamiento de tus datos al correo indicado en esta página.

Esta política se aplica a quienes visitan el sitio web, solicitan información o presupuesto, contratan un reportaje, aparecen en fotografías realizadas durante una boda o sesión, facilitan un testimonio o autorizan el uso de su imagen.

Datos que pueden tratarse

• Identificación y contacto: nombre y apellidos, dirección, correo electrónico, teléfono, firma, nombre de usuario en redes sociales y, cuando sea estrictamente necesario para formalizar o verificar el contrato, número de documento identificativo. No se solicita de forma rutinaria una copia completa del DNI.
• Solicitud y evento: fecha, localizaciones, tipo de servicio, presupuesto orientativo, preferencias, planificación, personas de coordinación, proveedores y contenido de mensajes o comunicaciones.
• Contrato y facturación: presupuesto, contrato, pagos, justificantes y la información imprescindible para cumplir las obligaciones contables y tributarias.
• Imágenes: fotografías de la pareja, familiares, invitados y demás personas que puedan aparecer durante el evento.
• Navegación y seguridad: dirección IP, navegador, dispositivo, registros técnicos, preferencias de cookies y datos de navegación o medición cuando exista consentimiento.

Los datos proceden principalmente de la propia persona interesada, de uno de los miembros de la pareja, de la captación fotográfica durante el evento, de los sistemas de la web, de comunicaciones iniciadas por correo, teléfono, WhatsApp o redes sociales y, cuando resulte necesario, de personas coordinadoras o proveedores del evento.

Cuando los datos no se obtengan directamente de la persona interesada, Fotografías Galiano facilitará la información exigida por el artículo 14 del RGPD dentro del plazo y por el medio que corresponda, salvo que resulte aplicable una excepción legal. Si una persona facilita datos de otra, deberá estar legitimada para hacerlo y comunicarle que los ha facilitado.

Consultas, disponibilidad y presupuestos

La web de Fotografías Galiano funciona como dosier informativo y porfolio. Los datos se utilizan para responder mensajes, comprobar disponibilidad, ampliar la información solicitada, preparar un presupuesto personalizado y concertar, si procede, una reunión presencial o por videollamada. Cuando la consulta se refiera a una posible contratación, la base jurídica es la aplicación, a petición de la persona interesada, de medidas precontractuales —artículo 6.1.b del RGPD—. Para otras consultas relacionadas con la actividad e iniciadas por la propia persona, la base jurídica será el interés legítimo de Fotografías Galiano en atenderlas y mantener la comunicación necesaria —artículo 6.1.f del RGPD—. Cuando una finalidad concreta requiera consentimiento, se solicitará mediante una acción afirmativa, informada y separada.

Contratación y prestación del reportaje

Se tratan los datos para preparar y formalizar el contrato, planificar la boda o sesión, mantener las comunicaciones necesarias, realizar, seleccionar, editar y entregar el reportaje, gestionar pagos, incidencias y atención posterior. La base jurídica es la ejecución del contrato y la aplicación de medidas precontractuales —artículo 6.1.b del RGPD—.

Cuando uno de los miembros de la pareja facilite datos del otro, de una persona coordinadora o de proveedores necesarios para organizar el reportaje, el tratamiento se limitará a los datos imprescindibles y se basará en el interés legítimo de las partes en coordinar correctamente el servicio —artículo 6.1.f del RGPD—, facilitándose la información del artículo 14 cuando corresponda.

Facturación y obligaciones legales

Los datos imprescindibles se tratan para emitir facturas, llevar la contabilidad, gestionar cobros y cumplir las obligaciones tributarias, de consumo y los requerimientos legalmente válidos de las autoridades. La base jurídica es el cumplimiento de obligaciones legales aplicables —artículo 6.1.c del RGPD—.

Testimonios

Los testimonios identificables solo se tratarán y publicarán con el consentimiento específico de la persona que los facilita —artículo 6.1.a del RGPD—. Su publicación es voluntaria y el consentimiento puede retirarse en cualquier momento. Si el testimonio incluye una fotografía, se solicitará además la autorización correspondiente para el uso de la propia imagen.

Atención posterior y copia de seguridad

La conservación temporal del reportaje entregado se basa en la atención posterior acordada y en el interés legítimo de la pareja y de Fotografías Galiano en atender incidencias, permitir una eventual recuperación y defender posibles reclamaciones —artículos 6.1.b y 6.1.f del RGPD—.

Medición de audiencia

Cuando se aceptan las cookies analíticas, se tratan identificadores en línea y datos de navegación mediante Google Analytics para medir el uso del sitio y mejorar sus contenidos. La base jurídica es el consentimiento —artículo 6.1.a del RGPD y artículo 22.2 de la LSSI—, que puede retirarse desde el panel de gestión de cookies.

Protección de formularios

Google reCAPTCHA puede tratar datos técnicos de conexión, del navegador, del dispositivo y de la interacción para distinguir los envíos legítimos de los automatizados y proteger la web frente al spam, el fraude y otros usos abusivos. El tratamiento estrictamente necesario para la seguridad se basa en el interés legítimo de Fotografías Galiano en proteger la web y sus formularios —artículo 6.1.f del RGPD—. Cuando el servicio implique el almacenamiento de información o el acceso al dispositivo y no resulte aplicable la excepción de necesidad técnica, se solicitará el consentimiento exigido por el artículo 22.2 de la LSSI.

Seguridad, prueba de decisiones y defensa de derechos

Pueden tratarse registros, comunicaciones, contratos y documentos para proteger la web, prevenir usos indebidos, acreditar autorizaciones, retiradas u oposiciones, resolver incidencias y formular, ejercer o defender reclamaciones. Las bases jurídicas son el interés legítimo y, cuando corresponda, el cumplimiento de obligaciones legales —artículos 6.1.c y 6.1.f del RGPD—. La conservación de las pruebas de autorizaciones y retiradas permite cumplir el principio de responsabilidad proactiva y el deber de demostrar el consentimiento —artículos 5.2 y 7.1 del RGPD—.

Fotografías Galiano no envía boletines ni comunicaciones promocionales periódicas. Los datos recibidos mediante consultas se utilizan para responder a la solicitud, no para incorporar a la persona a una lista de marketing.

La imagen de una persona identificable es un dato personal. El tratamiento necesario para realizar un reportaje incluye su captación, selección, edición, almacenamiento, copia de seguridad y entrega privada.

Respecto de la pareja contratante, la base jurídica principal es la ejecución del contrato. Respecto de familiares, invitados y otros asistentes, la captación y el tratamiento estrictamente limitados a documentar el evento y entregar privadamente el reportaje podrán basarse, cuando resulte procedente tras la correspondiente ponderación, en el interés legítimo de la pareja en conservar la memoria de su celebración y de Fotografías Galiano en realizar el encargo profesional —artículo 6.1.f del RGPD—. Se valorarán la necesidad y proporcionalidad, las expectativas razonables de los asistentes, la naturaleza de las imágenes, la presencia de menores o situaciones sensibles y las medidas disponibles para reducir el impacto.

Fotografías Galiano facilitará información previa y accesible sobre la cobertura fotográfica. Antes del evento proporcionará a la pareja un aviso breve para incluirlo en sus comunicaciones y, durante la celebración, mantendrá visible un aviso de primera capa que identifique al responsable, la finalidad del reportaje privado, el interés legítimo invocado, el derecho de oposición y el correo de contacto, junto con un enlace o código QR para consultar esta política completa. La colaboración de la pareja no sustituye la responsabilidad de Fotografías Galiano de cumplir el deber de información de los artículos 13 y, cuando proceda, 14 del RGPD.

Cualquier persona podrá comunicar antes o durante el evento que no desea ser fotografiada o ejercer posteriormente su derecho de oposición. Se adoptarán medidas razonables para respetar su decisión. El tratamiento cesará cuando proceda, salvo que existan motivos legítimos imperiosos debidamente acreditados o resulte necesario para formular, ejercer o defender reclamaciones.

El interés legítimo indicado constituye únicamente la base del tratamiento conforme al RGPD y no equivale, por sí mismo, al consentimiento expreso que pueda resultar exigible para la captación o utilización de la propia imagen, ni sustituye o limita el derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen reconocido por la Ley Orgánica 1/1982. La cobertura general no ampara la captación de escenas íntimas, especialmente sensibles o respecto de las que exista una negativa expresa. El interés legítimo no autoriza por sí solo la publicación profesional o promocional de imágenes de invitados identificables.

Fotografías Galiano no realiza reconocimiento facial ni análisis, etiquetado o clasificación destinados a inferir categorías especiales de datos. Si excepcionalmente se proyectara un tratamiento de esa naturaleza, solo se realizaría cuando concurriera una habilitación legal suficiente; no se considerará autorizado por el contrato ni por el interés legítimo.

El reportaje final se entrega exclusivamente a la pareja, normalmente en un dispositivo físico. A partir de ese momento, cualquier copia, publicación o envío que la pareja realice a familiares o terceros queda bajo su propia responsabilidad.

Contratar un reportaje no implica autorizar automáticamente su publicación. El uso de fotografías identificables en la web, el porfolio, el blog, redes sociales, un muestrario profesional, concursos, anuncios, portales de bodas u otros materiales profesionales o promocionales requiere una autorización expresa, libre, informada, específica, inequívoca y demostrable, claramente diferenciada de las condiciones necesarias para contratar el servicio.

La autorización se solicitará mediante un documento separado y permitirá elegir de forma independiente los canales y finalidades aceptados. Podrá denegarse sin impedir la contratación ni modificar el precio, el alcance o la calidad del reportaje. Cada persona adulta puede autorizar únicamente el uso de su propia imagen. Si aparecen terceros identificables, se recabará su autorización o se evitará su identificación mediante la selección, el encuadre, el recorte u otra medida adecuada.

El consentimiento para el tratamiento de datos puede retirarse y la autorización relativa al derecho a la propia imagen puede revocarse en cualquier momento mediante un procedimiento tan sencillo como el utilizado para otorgarlos. Desde que se reciba la solicitud, Fotografías Galiano cesará los nuevos usos y, cuando resulte legalmente procedente, retirará sin dilación indebida las imágenes identificables de los canales bajo su control. La retirada o revocación no afectará a la licitud de los usos realizados anteriormente.

Cuando exista obligación de supresión respecto de datos hechos públicos, Fotografías Galiano adoptará las medidas razonables exigibles para comunicar la solicitud a otros responsables que estén tratando enlaces, copias o réplicas. No puede garantizar la eliminación inmediata de contenidos compartidos, buscadores o memorias caché gestionados por terceros ajenos a su control.

La autorización relativa al derecho a la propia imagen será revocable en los términos del artículo 2.3 de la Ley Orgánica 1/1982, sin perjuicio de las consecuencias que dicha norma pueda reconocer respecto de daños y expectativas justificadas. Los cambios posteriores en las circunstancias personales de la pareja no sustituyen una solicitud individual de retirada o revocación, que se resolverá conforme a la normativa aplicable.

Internet y las redes sociales pueden hacer que una imagen sea vista desde otros países o compartida por terceras personas.

La captación y, especialmente, la difusión pública o promocional de imágenes de personas menores de edad exige una protección reforzada, el respeto de su interés superior y el cumplimiento conjunto de la normativa de protección de datos y del derecho a la propia imagen.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, se aplicará el régimen del artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018. El consentimiento relativo al derecho a la propia imagen deberá prestarlo el propio menor cuando sus condiciones de madurez lo permitan; en los restantes casos deberá otorgarlo por escrito quien ostente su representación legal, cumpliendo las formalidades del artículo 3.2 de la Ley Orgánica 1/1982, incluida la comunicación previa al Ministerio Fiscal cuando legalmente proceda.

Como garantía adicional, Fotografías Galiano no publicará una imagen identificable de un menor sin una autorización individual, específica, escrita y verificada de quien esté legalmente facultado para concederla. Cuando el menor pueda comprender el uso, también se tendrá en cuenta su voluntad. Ante una oposición del menor, un conflicto entre representantes o cualquier duda sobre la autorización, la imagen no se publicará. Tampoco se difundirá cuando pueda perjudicar su honra, reputación, dignidad, seguridad o intereses, aunque exista autorización.

La autorización de la pareja no sustituye la correspondiente a los menores ni la de otros adultos identificables. Que un menor lleve las alianzas, acompañe a los novios o aparezca en un grupo no constituye por sí solo autorización para utilizar su imagen públicamente. Las imágenes de menores solo podrán formar parte del reportaje privado cuando resulte necesario y proporcionado para documentar el evento, aplicando una selección especialmente cuidadosa.

Mostrar una imagen de forma privada a posibles clientes también constituye un uso profesional y solo se realizará cuando la autorización contemple expresamente el muestrario privado.

Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para cada finalidad y para atender las responsabilidades legales aplicables:

• Consultas que no terminan en contratación: mientras se gestiona la solicitud y durante un máximo de 12 meses desde la última interacción. El uso activo finalizará antes si la persona retira su consentimiento, ejerce válidamente su oposición o confirma que no desea continuar, sin perjuicio del bloqueo de los datos mínimos necesarios para atender responsabilidades.
• Expediente contractual, comunicaciones y acta de entrega: durante la relación contractual y, una vez finalizada, con acceso restringido durante los plazos necesarios para formular, ejercer o defender reclamaciones. Con carácter general, las acciones personales sin plazo especial prescriben a los 5 años desde que pueda exigirse el cumplimiento, sin perjuicio de interrupciones o plazos especiales.
• Facturas, justificantes y documentación contable o mercantil: durante los plazos legalmente exigibles. La documentación mercantil se conserva 6 años desde el último asiento realizado en los libros; la documentación tributaria, durante los plazos de prescripción aplicables, generalmente 4 años, sin perjuicio de interrupciones o supuestos legales de conservación superior.
• Reportaje final entregado: durante 2 años desde su entrega, como copia local destinada exclusivamente a atender incidencias o solicitudes de recuperación. Transcurrido ese plazo se suprimirá, salvo las imágenes seleccionadas que cuenten con una autorización vigente para otra finalidad o los datos que deban quedar bloqueados para atender responsabilidades.
• Archivos originales, de trabajo y copias temporales: durante la selección, edición, verificación, entrega y atención de incidencias. Se suprimirán de forma segura cuando dejen de ser necesarios y, salvo reclamación u otra causa legítima documentada, no se conservarán más allá del plazo previsto para la copia del reportaje final.
• Imágenes autorizadas para porfolio o promoción: mientras la autorización continúe vigente y las imágenes sigan siendo pertinentes para la finalidad informada.
• Testimonios publicados: mientras el consentimiento continúe vigente y el contenido siga siendo pertinente.
• Autorizaciones, retiradas y oposiciones: mientras la elección produzca efectos y, después, con acceso restringido o bloqueado durante los plazos necesarios para acreditar su existencia, alcance y fecha y atender posibles responsabilidades.
• Cookies: durante la duración indicada para cada tecnología en la política de cookies.
• Registros técnicos y de seguridad: durante el tiempo imprescindible para prevenir, detectar y analizar incidentes, conforme a la configuración efectiva de cada proveedor. Si un registro resulta necesario como prueba de un incidente, se conservará con acceso restringido y, cuando proceda, bloqueado durante el plazo de responsabilidad aplicable.

Cuando proceda la rectificación o supresión, los datos quedarán bloqueados conforme al artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018. Durante el bloqueo no podrán utilizarse ni visualizarse, salvo para ponerlos a disposición de los juzgados y tribunales, el Ministerio Fiscal o las administraciones públicas competentes con el fin de atender posibles responsabilidades. Transcurridos los correspondientes plazos de prescripción, se destruirán.

Fotografías Galiano no vende ni alquila datos personales. Los datos solo se comunican o se ponen a disposición de terceros cuando resulte necesario para prestar el servicio, atender una solicitud o cumplir una obligación legal:

• Alojamiento, correo y soporte técnico: ProfessionalHosting, servicio prestado por Soluciones Web On Line, S. L., para alojar la web, gestionar sus comunicaciones y prestar asistencia técnica.
• Laboratorios fotográficos: Floricolor, en Portugal, y Colorsur, en Sevilla, únicamente cuando sea necesario producir álbumes, copias u otros productos impresos. Solo se les facilitan los archivos seleccionados y los datos imprescindibles para realizar el encargo.
• Colaboradores ocasionales: segundos fotógrafos o asistentes que participen bajo las instrucciones de Fotografías Galiano y sujetos a obligaciones de confidencialidad. Cualquier utilización independiente de imágenes en su propio porfolio o redes requerirá una autorización específica que identifique ese uso.
• Gestoría: para la gestión contable, fiscal y administrativa, en la medida necesaria.
• Entidades bancarias o servicios de pago: para gestionar transferencias, cobros, devoluciones y cumplir sus propias obligaciones legales.
• Servicios web: Google Analytics, únicamente cuando se acepten las cookies analíticas, y Google reCAPTCHA, para distinguir los envíos legítimos de los automatizados y proteger los formularios. Google puede recibir datos técnicos de conexión, del navegador, del dispositivo y de la interacción y tratarlos conforme a las condiciones y políticas aplicables a cada servicio.
• Red de distribución y seguridad web: Cloudflare presta servicios de CDN, optimización, protección perimetral y seguridad —incluido el firewall de aplicaciones web cuando esté configurado—. Para ello puede tratar direcciones IP, datos técnicos de conexión y registros de seguridad conforme a la configuración efectiva y a sus condiciones aplicables.
• Canales elegidos por la persona usuaria: WhatsApp para las comunicaciones iniciadas por esa vía y Meta para los mensajes enviados mediante Instagram o Facebook. Estas plataformas pueden actuar conforme a sus propias condiciones y responsabilidades.
• Canales de publicación autorizados: Meta —Instagram y Facebook—, Pinterest, portales profesionales de bodas, concursos u otros soportes que la persona haya aceptado expresamente. La plataforma correspondiente podrá tratar los datos como responsable independiente conforme a sus propias condiciones.
• Autoridades públicas, juzgados, tribunales y fuerzas de seguridad: cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

Cuando un proveedor trate datos por cuenta de Fotografías Galiano, deberá existir el correspondiente contrato o acto jurídico de encargo de tratamiento y solo podrá actuar siguiendo instrucciones documentadas, con las garantías de seguridad y confidencialidad exigidas por el artículo 28 del RGPD.

No se utilizan servicios de nube como sistema ordinario de archivo de los reportajes completos. Las copias de trabajo y seguridad se conservan en soportes locales bajo el control de Fotografías Galiano.

El envío de archivos a Floricolor, establecido en Portugal, se realiza dentro del Espacio Económico Europeo y no constituye una transferencia internacional a un tercer país.

Google Analytics, Google reCAPTCHA y, cuando se eligen esos canales, WhatsApp, Instagram, Facebook, Pinterest o determinados portales profesionales pertenecen a grupos internacionales cuyos servicios pueden implicar accesos o transferencias ulteriores de datos fuera del Espacio Económico Europeo, incluido Estados Unidos.

Cuando el destinatario estadounidense aplicable esté adherido y cubierto por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., la transferencia podrá apoyarse en la correspondiente decisión de adecuación de la Comisión Europea. Cuando ese marco no resulte aplicable, se utilizarán, según proceda, cláusulas contractuales tipo y medidas complementarias. Fotografías Galiano comprobará la garantía aplicable al servicio efectivamente utilizado y facilitará información adicional a quien la solicite.

La política de cookies identifica los proveedores vinculados a la navegación. Puedes solicitar mediante el correo de privacidad la identidad del destinatario, el país de destino, la garantía aplicable y, cuando proceda, una copia o referencia para consultarla.

Este sitio utiliza cookies y tecnologías similares. Las estrictamente necesarias para el funcionamiento de la web, el almacenamiento de preferencias y la protección de formularios se utilizan sin consentimiento únicamente en la medida en que sean indispensables para esas funciones. Todas las tecnologías no necesarias permanecen bloqueadas hasta que la persona usuaria presta su consentimiento.

Google Analytics se utiliza exclusivamente cuando se aceptan las cookies analíticas y puede tratar identificadores en línea y datos de utilización, navegación, navegador o dispositivo para elaborar mediciones e informes estadísticos. Google reCAPTCHA se utiliza para distinguir los envíos legítimos de los automatizados y proteger los formularios; puede tratar datos técnicos de conexión, del navegador, del dispositivo y de la interacción. Si cualquiera de estas tecnologías implicara almacenamiento de información o acceso al dispositivo que no fuera estrictamente necesario, permanecerá bloqueada hasta obtener el consentimiento correspondiente.

El aviso permite aceptar o rechazar las cookies mediante mecanismos equivalentes y configurarlas por finalidades, sin opciones no necesarias premarcadas. La elección puede retirarse o modificarse posteriormente desde el panel de gestión de cookies.

La política de cookies se revisará siempre que cambien las tecnologías utilizadas y deberá identificar sus finalidades, proveedores, duraciones y, cuando corresponda, transferencias internacionales.

Puedes solicitar el acceso a tus datos, su rectificación o supresión, la limitación de su tratamiento, la oposición a los tratamientos basados en interés legítimo y, cuando resulte aplicable, la portabilidad. También puedes retirar en cualquier momento un consentimiento previamente concedido, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.

Para ejercer tus derechos, escribe al correo de privacidad e indica qué derecho deseas ejercer. Solo se pedirá información adicional para comprobar tu identidad cuando existan dudas razonables, y siempre de manera proporcionada; no se exige sistemáticamente una copia del DNI.

La solicitud se atenderá, con carácter general, en el plazo de 1 mes desde su recepción. Este plazo podrá ampliarse otros 2 meses cuando sea necesario por la complejidad o el número de solicitudes, informando de la ampliación y sus motivos durante el primer mes. El ejercicio será gratuito, salvo solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas en los términos legalmente previstos.

Estos derechos se atenderán en los supuestos y con los límites establecidos por la normativa. Si determinada información debe conservarse para cumplir una obligación legal o defender reclamaciones, permanecerá bloqueada y no se utilizará para otras finalidades.

Si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Fotografías Galiano aplica medidas técnicas y organizativas proporcionadas a la naturaleza de los datos y a los riesgos del tratamiento, con el fin de prevenir accesos, pérdidas, alteraciones, divulgaciones o destrucciones no autorizadas.

El acceso a los reportajes se limita a Carmelo Pérez Galiano y, cuando sea imprescindible, a profesionales o proveedores sujetos a confidencialidad. Se mantienen dos copias locales de seguridad durante el periodo de trabajo y conservación previsto.

No se adoptan decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a una persona basándose únicamente en un tratamiento automatizado, ni se elaboran perfiles con esa finalidad.

Los campos marcados como obligatorios en los formularios son necesarios para responder una solicitud, preparar un presupuesto o prestar el servicio. Si no se facilitan, puede que no sea posible atender la consulta o formalizar el contrato.

Las autorizaciones para publicar imágenes, usar un muestrario privado o publicar testimonios son voluntarias, específicas y separadas. Su retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.

Esta política puede actualizarse cuando cambien los servicios, los proveedores o las obligaciones legales. La versión vigente estará siempre publicada en esta página e indicará la fecha de su última actualización.

Si un cambio afectara de forma sustancial a un tratamiento basado en el consentimiento, se solicitará una nueva autorización cuando resulte necesario.